今天我們來學習新知識,Office辦公軟件中的Excel。Excel是為進行數據統計分析而開發的一種軟件,擁有強大的計算、統計、分析功能。掌握好這個軟件的使用,將為我們以后的學習和工作帶來便利。計算及統計、分析等功能我們將在以后的學習中為大家講解。
今天主要學習的內容有以下幾點:Excel簡單的數據統計、Excel的啟動與退出、工作表與工作簿的區別、單元格名稱的命名等?,F在我們先來看一看Excel軟件的啟動與退出。如果我們第一次使用這個軟件,我們可以選擇下面兩種方式其中的一種啟動Excel。
方法一:雙擊桌面上已有Excel文件圖示來啟動Excel。
方法二:執行?開始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010命令啟動Excel。
我們以Excel2010為例,當我們啟動打開Excel后,我們會發現excel和我們之前學習的word軟件還是很像的,最上方是功能選項卡的集合,通過選項卡上的選項來完成不同的操作。我們通過下面這張圖片來看一下Excel的界面組成:
在我們學習下面的知識之前,我們先了解一下我們是工作簿和工作表,工作簿與工作表有什么區別呢?
工作簿是Excel軟件存儲并處理數據的文件,也就是Excel文檔就是工作簿。工作簿由多個工作表組成。我以Excel2010為例,當我們保存Excel文件后,工作簿(也是是Excel文件)的擴展名為.xlsx
工作表是顯示在工作簿窗口中的表格,打開Excel文件后,默認有3張工作表,名稱分別是sheet1、sheet2、sheet3,一個工作簿最多包含255個工作表。一個工作表可以由65536行和256列構成。工作表中行與列交叉組成的格子我們稱為單元格,單元格是組成工作表的最小單位。每個單元格都有名稱。
現在我們知道工作簿由很多工作表組成,工作表默認的名稱是Sheet1,那對這個默認名能不能修改呢?我們可以使用鼠標右鍵點擊Sheet1來對工作表進行重命名,除了重命名點擊鼠標右鍵還有插入新工作表、刪除當前工作表、修改工作表標簽顏色等。
通過上面的知識,我們認識了工作表,工作表內的方格稱為“單元格”,我們在Excel所輸入的信息就在一個個的單元格中,單元格不可再分,可以合并。在工作表的上方每一列的都有列標題A、B、C、… ,工作表左則有各行的行標題1、2、3、… ,將列標題和行標題組合起來(先說列號后說行號),就是單元格的名稱。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行,名稱就是A1,同理,E欄的第3行單元格,其位址是E3。