用過OneNote的用戶都知道它是一款筆記程序。像一些文字圖片還有鏈接,用它來進行整理,都會顯得十分的方便。并且針對目前市場上不同的設備都可以進行很好的使用,像Windows系統macOS,還有安卓以及iOS都可以進行使用,作為個人用戶,OneNote可以非常靈活的將內容以手寫筆記,語音錄入或者文件拖放的形式進行快速整理。
我比較喜歡這個OneNote內置的搜索與標簽檢索功能,當需要整理的數據內容越來越多時,也可以方便的通過標簽或者內容中的某一部分來進行隨意檢索。當工作中遇到一些問題時,我們需要進行會議分析,在會議上大家集思廣益,頭腦風暴,有很多非常不錯的想法。
你一言我一語的,大家都各自做著自己的筆記。每個人對同一件事物的看法以及理解都是不一樣的,為了更好地讓團隊效率提升更高,很多時候需要將我們的想法,在創新的同時,讓同事之間都盡可能的達成一致。于是這個時候OneNote的優點就體現出來了。
通過OneNote實現多人協作,例如,我有一個非常不錯的想法,那么我可以根據這個想法單獨創建出一個筆記,并且同步分享給大家,那么在多人協作模式下我的這個想法,如果存在哪些不足之處,同事之間也可以在后面及時的進行建議補充。
這樣一來,整個工作方案就會變得越來越完善。如果在會議中遇到了某一個問題,大家一時間都想不出更好的辦法,也可以通過OneNote來進行搜索。也許曾經的筆記中就包含著這個問題的解決方法。團隊與團隊之間可以使用OneNote單獨的進行工作知識庫的建立。從多人之間的協作變成團隊與團隊之間的協作。讓信息變得更加流通,讓協作變得更加高效。如果你需要紙質的筆記內容,那么OneNote也可以進行筆記快速打印。
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